النقاط الرئيسية
- صنّف الأجزاء حسب الحرجية والاستخدام حتى تعرف أي منها يجب ألا ينفد أبدًا وأي منها يمكن طلبه عند الحاجة.
- حدّد مستوى الحد الأدنى ونقطة إعادة الطلب لكل جزء مخزن، بناءً على الاستخدام ووقت التسليم من المورد، واترك النظام ينبهك.
- ربط الأجزاء بالأصول وأوامر العمل، بحيث يتم تسجيل الاستهلاك تلقائيًا وتعرف أي الأصول تستخدم أي قطع غيار.
- مع عدة مواقع، أدِر جميع المستودعات من نظام واحد وحوّل المخزون بينها قبل شراء المزيد.
لماذا تسوء إدارة قطع الغيار
- يتم أخذ الأجزاء من المتجر دون تسجيلها، لذا فإن المخزون على الورق لا يطابق الرف.
- لا أحد يعرف أي الأصول مخصصة لها القطعة، لذا يتراكم المخزون القديم بعد استبدال المعدات.
- تعتمد إعادة الطلب على ملاحظة شخص ما لصندوق فارغ.
- يحتفظ كل موقع بمخزونه الخاص، لذا يشتري أحد المواقع قطعة لديها موقع آخر غير مستخدمة.
- لا يتم أخذ أوقات التسليم من الموردين الأجانب في الاعتبار، لذا تنفد قطع الغيار الحرجة بينما الطلب في الطريق.
الخطوة 1: صنّف أجزاءك
ليست كل قطعة تستحق نفس الاهتمام. يغطي تصنيفان سريعان معظم الاحتياجات:
| الفئة | أمثلة | السياسة |
|---|---|---|
| قطع الغيار الحرجة | الأجزاء التي يؤدي غيابها إلى توقف أصل حرج وتتمتع بأوقات تسليم طويلة، مثل مكون ضاغط معين | احتفظ بها في المخزون دائمًا، حتى لو كان الاستخدام منخفضًا |
| الأجزاء سريعة الحركة | المرشحات والأحزمة والمصابيح والفيوزات والتوصيلات الشائعة | مستويات الحد الأدنى والأقصى مع تنبيهات إعادة الطلب التلقائية |
| الأجزاء بطيئة الحركة | أجزاء الاستبدال العرضية ذات أوقات التسليم القصيرة | اطلب عند الحاجة أو احتفظ بمستوى أدنى |
| قديمة | أجزاء للأصول التي لم تعد تستخدمها | تحديد، ثم بيع أو تحويل أو شطب |
ضمن الأصناف سريعة الحركة، يساعد تحليل ABC حسب الإنفاق السنوي على تركيز الاهتمام: العدد الصغير من الأجزاء التي تشكل معظم الإنفاق (أصناف A) يستحق أكثر التحكم صرامة.
الخطوة 2: تحديد الحد الأدنى ونقاط إعادة الطلب
نقطة إعادة طلب بسيطة وعملية لكل جزء مخزن:
نقطة إعادة الطلب = متوسط الاستخدام اليومي × وقت تسليم المورد (أيام) + المخزون الاحتياطي. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم مرشحين يوميًا، والمورد يستغرق 10 أيام وتحتفظ بـ 6 كمخزون احتياطي، أعد الطلب عندما ينخفض المخزون إلى 26.
راجع المستويات كل ربع سنة باستخدام الاستهلاك الفعلي من أوامر العمل المغلقة. الأنماط الموسمية مهمة في دول الخليج: استخدام أجزاء التكييف يرتفع بشكل حاد في الصيف.
الخطوة 3: ربط الأجزاء بالأصول والمهام
- أرفق قائمة قطع الغيار بكل أصل في سجل الأصول، حتى يرى الفنيون والمخططون الأجزاء المتوافقة.
- احجز أجزاء الغيار على أوامر العمل المخطط لها قبل جدولة المهمة، حتى لا يصل الفنيون ولا يجدون شيئًا.
- سجل الأجزاء المستخدمة عند الإغلاق من تطبيق الجوال، حتى يتم تحديث المخزون تلقائيًا وتغذية الاستهلاك تقارير التكاليف.
- استخدم مسح الرموز الشريطية أو RFID لإصدار واستقبال الأجزاء بسرعة ودقة.
الخطوة 4: إدارة عدة مستودعات كواحد
بالنسبة للمشغلين الذين لديهم عدة مواقع أو متجر مركزي ومتاجر الموقع، الرؤية عبر جميع المواقع هي حيث تأتي معظم المدخرات. قبل رفع أمر شراء، تحقق مما إذا كان لدى موقع آخر الجزء، وحوله مع تسجيل الحركة.
الخطوة 5: جعل الشراء والموردين جزءًا من النظام
- توليد أوامر الشراء من تنبيهات المخزون المنخفض أو طلبات المواد بدلاً من إعادة كتابتها.
- احتفظ بتفاصيل المورد والأسعار وأوقات التسليم والأداء معًا، حتى تتمكن من المقارنة ومحاسبة الموردين.
- تتبع حالة الطلب حتى يعرف المخططون متى سيصل الجزء ويمكنهم جدولة المهمة.
كيف يتعامل e-maintain مع قطع الغيار
إدارة المخزون في e-maintain تغطي تتبع المخزون في الوقت الفعلي، وتكامل الرموز الشريطية و RFID، وتنبيهات مستويات المخزون، ومعالجة الطلبات، وتوليد أوامر الشراء الآلية، وإدارة المستودعات المتعددة، والتحويلات بين المواقع، وإدارة علاقات الموردين. يمكن للفنيين التحقق من المخزون وطلب المواد من الميدان، وتقارير تحسين المخزون تستخدم بيانات الاستهلاك وجداول الصيانة لمساعدتك في تخزين ما تحتاجه.
الأسئلة الشائعة
ما هو مخزون MRO؟
MRO تعني الصيانة والإصلاح والعمليات. مخزون MRO هو مخزون قطع الغيار والمستهلكات والإمدادات المستخدمة للحفاظ على تشغيل المعدات والمرافق، بخلاف المواد التي تدخل في المنتجات.
كم مخزون قطع الغيار يجب أن نحتفظ به؟
ما يكفي لتغطية الاستخدام أثناء وقت تسليم المورد بالإضافة إلى هامش أمان، مع الاحتفاظ دائمًا بقطع الغيار الحرجة في متناول اليد. راجع المستويات بانتظام مقابل الاستهلاك الفعلي.
هل يجب إدارة قطع الغيار في CMMS أم في ERP؟
يجب أن يعرف CMMS ما هو في المخزون وتسجيل ما تستخدمه كل مهمة، لأن الفنيين والمخططين يعملون هناك. يمكن بعد ذلك تدفق القيود المالية إلى ERP. الاحتفاظ بمخزون الصيانة فقط في ERP عادة ما يعني أن الفنيين لا يمكنهم رؤيته.