النقاط الرئيسية
- سجل الأصول هو القائمة الرئيسية لكل أصل تحافظ عليه، مع موقعه وهويته والمستندات والسجل والتكاليف.
- الهيكل أهم من الحجم: التسلسل الهرمي الواضح للموقع والعلاقات الأب والابن بين الأصول تجعل السجل قابلاً للاستخدام.
- ابدأ بالأصول الحرجة ومجموعة حد أدنى من الحقول، ثم أثري السجل مع إغلاق أوامر العمل مقابله.
- بمجرد تسجيل العمل مقابل الأصول، ينتج السجل مقاييس الموثوقية مثل MTBF و MTTR دون جهد إضافي.
ما هو سجل الأصول؟
سجل الأصول هو سجل منظم لكل أصل مادي تكون فريقك مسؤولاً عنه: المعدات وأنظمة المباني والمركبات والأدوات والتركيبات. في سياق الصيانة، يجيب على أربعة أسئلة حول كل أصل: ما هو، وأين يقع، وما الذي تم القيام به له، وما تكلفته.
يمكن لجدول البيانات أن يحتفظ بقائمة. السجل في نظام CMMS (نظام إدارة الصيانة الموحد) يذهب أبعد من ذلك: كل أمر عمل وفحص وقطعة وقراءة ترتبط بالأصل، لذا ينمو سجله تلقائياً. انظر إدارة الأصول.
ما يجب تسجيله لكل أصل
قسّم الحقول إلى ما تحتاجه في اليوم الأول وما يمكنك إضافته لاحقاً:
| المجموعة | الحد الأدنى (اليوم الأول) | أضف لاحقاً |
|---|---|---|
| الهوية | معرّف الأصل / العلامة، الاسم، نوع الأصل أو الفئة | الشركة المصنعة، الموديل، رقم المسلسل |
| الموقع | الموقع، المبنى، الطابق أو المنطقة | الغرفة أو الموقع الدقيق، GPS للأصول البعيدة |
| الهيكل | الأصل الأب أو النظام (على سبيل المثال، AHU-03 جزء من نظام HVAC B) | تفصيل المكونات |
| الحالة | نشط أو احتياطي أو خارج الخدمة؛ تصنيف الأهمية | درجة الحالة |
| المستندات | الدليل أو ورقة البيانات، إن توفرت | الضمان والشهادات والرسومات والصور |
| تجاري | تاريخ التثبيت | تكلفة الشراء والمورد وانتهاء الضمان وتغطية العقد |
| الصيانة | جدول الصيانة الوقائية المعين | العدادات وقائمة قطع الغيار وإجراءات السلامة (SOPs) |
استخدم الحقول المخصصة لأي شيء خاص بقطاعك، مثل تواريخ المعايرة المستحقة للمعدات الطبية أو شهادات الفحص للمصاعد، بدلاً من فرضها على حقول عامة. في e-maintain، يضيف المسؤولون هذه من خلال سمات مخصصة دون الحاجة إلى تطوير.
احصل على الهيكل الصحيح
هرمية الموقع
اتفق على هرمية واحدة، مثل الموقع > المبنى > الطابق > المنطقة، واستخدمها في كل مكان. فهي تحدد كيفية عثور الفنيين على الأصول وكيفية تصفية العمل حسب الموقع وكيفية تجميع التكاليف. غالباً ما يضيف مشغلو المواقع المتعددة في دول مجلس التعاون الخليجي مستوى منطقة أو عميل فوق الموقع.
علاقات الأب والطفل
ربط المكونات بالأنظمة التي تنتمي إليها. عندما يفشل مضخة، يمكنك رؤية التأثير على نظام المياه المبردة؛ عندما تبلغ عن التكاليف، يتم تجميعها في النظام والمبنى.
التسمية والوسم
استخدم تنسيق معرّف متسق يمكن للفني قراءته في الموقع، على سبيل المثال DXB-T2-L04-AHU-03. ضعه على باركود أو علامة RFID حتى يتمكن الفنيون من مسحه ضوئياً على تطبيق الهاتف المحمول بدلاً من البحث.
جمع البيانات دون تعطيل المشروع
- 1
ابدأ بما لديك
اسحب جداول البيانات الموجودة ووثائق التسليم وأدلة التشغيل والصيانة والتصديرات القديمة من CMMS. نظف التكرارات واتفق على أنواع الأصول قبل الاستيراد.
- 2
أولويات الأصول الحرجة
سجل الأصول التي تسبب أكبر وقت توقف أو تكلفة أو مخاطر امتثال أولاً. ضعها على جداول الصيانة الوقائية بسرعة لإظهار القيمة.
- 3
تفقد الموقع
تحقق من بيانات الموقع واللوحة الاسمية على الأرض باستخدام تطبيق الهاتف المحمول، والتقط الصور والعلامات الأصول أثناء تقدمك.
- 4
الاستيراد، ثم اترك أوامر العمل تملأ الفجوات
كل أمر عمل مغلق يضيف السجل والأجزاء والتكاليف. يصبح السجل أغنى من خلال العمليات العادية.
- 5
عيّن مالكاً
يجب على شخص ما الموافقة على الأصول الجديدة والتقاعد، وإلا فإن السجل سيخرج عن التاريخ في غضون أشهر.
إذا كنت تنتقل من نظام آخر أو من جداول البيانات، فيمكن لفريق e-maintain التعامل مع ترحيل البيانات كجزء من التنفيذ.
MTBF و MTTR: ما يعطيك إياه السجل الجيد
بمجرد تسجيل الأعطال والإصلاحات مقابل الأصول، يأتي اثنان من أكثر مقاييس الموثوقية فائدة مباشرة من السجل:
- MTBF (متوسط الوقت بين الأعطال) = إجمالي وقت التشغيل ÷ عدد الأعطال. يوضح مدى موثوقية الأصل. يعني انخفاض MTBF أنه يفشل بشكل متكرر.
- MTTR (متوسط وقت الإصلاح) = إجمالي وقت الإصلاح ÷ عدد الإصلاحات. يوضح مدى سرعة استعادة فريقك للأصل. يمكن أن يشير ارتفاع MTTR إلى أجزاء مفقودة أو فجوات في المهارات أو إرسال بطيء.
مثال: عملت مضخة لمدة 2,000 ساعة في ربع سنة وفشلت 4 مرات، لذا فإن MTBF الخاص بها هو 500 ساعة. استغرقت الإصلاحات الأربعة 2 و 3 و 1 و 2 ساعة، لذا فإن MTTR الخاص بها هو ساعتان. قارن هذه الأرقام عبر المضخات المتطابقة والوحدة المشكلة تبرز.
جنباً إلى جنب مع تكلفة دورة الحياة (الشراء بالإضافة إلى جميع الصيانة والأجزاء)، تدعم هذه الأرقام قرارات الإصلاح أو الاستبدال. يغطي دليلنا حول مؤشرات الأداء الرئيسية للصيانة المزيد منها.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين سجل الأصول وجرد الأصول؟
عادة ما يكون الجرد عبارة عن عد العناصر. يحتفظ سجل الأصول بالسجل الكامل لكل أصل، بما في ذلك الموقع والهيكل والمستندات وسجل الصيانة والتكاليف، ويتم تحديثه من خلال نشاط الصيانة.
هل يجب أن يدخل كل أصل في السجل؟
سجل كل شيء تقوم بصيانته على جدول زمني، وأي شيء حرج وأي شيء تحتاج إلى الإبلاغ عنه. من الأفضل إدارة المستهلكات منخفضة القيمة كعناصر مخزون بدلاً من أصول فردية.
كيف أحافظ على تحديث سجل الأصول؟
اجعله جزءاً من العمل اليومي: يقوم الفنيون بتحديث الأصول من تطبيق الهاتف المحمول عند إغلاق الوظائف، وتمر التثبيتات الجديدة عبر خطوة الموافقة، ويمتلك شخص ما السجل ويراجعه بشكل دوري.
هل يمكنني تتبع مواقع الأصول في الوقت الفعلي؟
نعم. تسجل منصة e-maintain موقع الأصول وتحدثه عند نقل الأصول أو إعادة تعيينها بين المواقع، كما أن المسح الضوئي بالباركود أو RFID يجعل هذا سريعًا في الميدان.